Une source identifiée.
Les documents arrivent depuis un emplacement autorisé, avec les informations nécessaires pour identifier le dossier concerné.
Le fichier d’origine reste disponible pour vérification.
DOCUMENTS / AGENT IA TRI DES DOCUMENTS
Tri de documents par IA.
Des dossiers mieux classés.
Organisez automatiquement vos documents selon leur contenu et vos règles pour retrouver plus facilement un dossier.
Découvrir la solution
- 01Recevoir les fichiers
- 02Identifier le contenu
- 03Appliquer les règles
- 04Isoler les cas incertains
LA SOLUTION
Agent IA tri des documents
L’agent organise les documents selon leur contenu et les règles de classement définies avec l’entreprise.
Une base documentaire plus facile à retrouver et exploiter.
DU BESOIN À L’ACTIONPRÉSENTATION ILLUSTRATIVE
Ce que fait l’agent.
Ce que vous contrôlez.
Chaque étape est adaptée à vos outils, à vos consignes et à votre façon de travailler.
Un classement explicable.
Le contenu est rapproché des catégories et des règles de nommage définies avec votre équipe.
Un document ambigu est signalé pour contrôle.
Le bon dossier, au bon endroit.
Les documents validés sont orientés vers le classement retenu, avec un historique des opérations utile au suivi.
Les droits d’accès du dossier continuent de s’appliquer.
POUR PRÉPARER VOTRE PROJET
Comprendre cet exemple.
Ce scénario illustre un fonctionnement possible. Il ne constitue pas une réalisation client ; les connexions et les contrôles d’un projet réel sont définis avec votre entreprise.
Que faire lorsqu’un document est mal reconnu ?
Les pièces ambiguës doivent pouvoir être isolées pour validation, sans écrasement ni suppression automatique. Les catégories, champs utiles et règles de classement sont testés sur des documents représentatifs avant d’étendre l’automatisation.
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